青岛高端PPT设计

在昨天的推文中ppt设计公司了解了三大误区以后，接下来我们进入正题，来探讨幻灯片制作的五大关键步骤。五大步骤其实非常简单，我们可以一个一个来看。Word逐字稿确认并进行演讲设计PPT设计先看Word逐字稿确认，再进行演讲设计。而场地的问题，在暗色调的场地和亮色调的场地，我们使用的幻灯片的设计是不一样的。内容这一块，其实就是我们讲到的Word逐字稿的核心部分。

演讲设计呢是演讲方式这一块，就像我们昨天推文举的一个例子，演讲的方式其实就是对演讲内容的一个重新调序。顺序打乱了以后，会对听众理解这个演讲有一个正面的效应。为什么这么说？我们要达成不同的目的，以及对不同的人说，这时我们逐字稿的内容的侧重点是不一样的。而什么时候要说的话，你在下午说和早上说，可能涉及到的环节就不一样。

有可能大家处于比较困的状态，你要对大家进行的小游戏的设计，或者讲一个段子，来把大家的注意力转移到你的身上。我们要根据整个PPT所传递信息的目的来确认这个PPT的内容，主要遵循的就是5W1H的原则。这里要注意的是，我们要根据目的、听众、时间、场地、内容来确定的演讲方式和幻灯片的设计。很多的发布会，老总们上台的演讲是有组织稿的。例如现在我给大家看一个案例。不让老总脱稿演讲，或者你们自己要做演讲不拖稿，或者是有组织稿，能够让你的时间控制的非常，这也是一个确保演讲不超时的有效方法。

像这样子，拥有标题或者个标题的选择，以及整一个演讲的内容，把它全部写出来。这时候你就会对整一个演讲是多少字，然后每分钟大概是160字的话，你到底能讲多少分钟，有一个非常明确的认识。

Word逐字稿分段并导入PPT如果是演讲型的PPT，那么这时候它就更加需要被精炼的提炼出来。例如说我现在标黄的内容就是我要放在PPT里面的内容，这是一个演讲型的幻灯片，所以里面要出现的内容其实是非常少的。只有寥寥几句话，这就足够了。

还有一些补充的话，我们会把它放在后面。这个就是我们对逐字稿的提炼。以此为例，这样的内容整理出来以后，这一步就是完成了。好，刚刚看完那个案例以后，我们再看个步骤，Word逐字稿分段，并且导入PPT。就以刚刚这个Word为例，梳理了逐字稿以后，我们要对整个的演讲的时长，演讲人的习惯等等综合考虑，来对这个Word内容进行一个分页。济南ppt设计公司如果是阅读型的PPT，那么这时候我们提炼就不需要把内容筛选出来，我们更加要做的是对于内容的分段处理。我举一个例子，如果这个是在做一个阅读型，PPT那么这时候我们可能要看一看，页放什么内容？页这两个标题肯定是其中之一。

我们可能要放这一句话的内容，注意是这一句话的内容，而不是这一句话。例如说我要把这个事作为段，就在这个地方写一个总述性的话，并且分页成页，在第三段，我们就会写一个第三页，然后把它标一个红色，以此类推，我们可能会获得我们第四页的内容，第五页的内容等等。

那么如果是对于演讲型的幻灯片来说怎么办呢？我们只需要把上面要放的内容标出来就可以了，因为上面要出现的内容比较少。