青岛专业ppt设计公司
1、清晰,比什么都重要
PPT有个致命的弱点——观众容易迷失思路。①PPT不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;②PPT是一页一页翻下去的,前面的内容只能靠记忆。解决的办法:A.事先给每位观众发一份演说纲要;B.专业ppt设计公司给你的PPT建立清晰的导航系统。
2、20分钟是关注
无论还是客户,时间都及其宝贵,没有人愿意阅读百页的报告,也没有人愿意听长篇大论。浓缩的才是,演示的核心内容是观点!把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方做一些说明。ppt设计公司不要担心你的演示时间过短,如果你的演示足够精彩,会给观众留下期待和回味。
3、文字,不是用来读的
PPT的本质在于可视化,可视化有三个好处:①便于理解 ②放松身心 ③容易记忆有人问:如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改编不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点需要注意,带着观众读文字是演示的大忌!!
4、没有设计,形象减分
PPT,特别是对外的PPT,正成为形象识别系统的重要组成部分。设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。内容的好坏难以评价,但是形式的优劣却显而易见。喜欢又信任的方案自然是和客户。
5、图表,是PPT的经脉
商业演示的基本内容是数据,图表就是不可少的。PowerPoint软件就像是为图表而生,强大的绘图功能加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人能够轻而易举地掌握。如果你的PPT还在受到大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧!
PPT无声的原因:①商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;②缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑技术等。但是PPT早已不再限于汇报演示、企业宣传、婚礼庆祝等场景了,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的武器。
6、这些动画效果,提升PPT表现力
动画,让PPT变得生动,表现效果得到提升。①片头动画:精美/创意片头,给观众带来震撼;②逻辑动画:先后/主次顺序,帮观众理清线索;③强调动画:放大/缩小/变色,实现强调的效果;④片尾动画:演示结束+呼应片头+强化记忆;⑤情景动画:把故事情节、过程表现得栩栩如生。
7、没有策划,就没有
济南ppt设计公司好的PPT是策划出来的。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,介于观众、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上标准的准确把握。
8、PPT可以添加声音元素
9、使用新版本的PPT软件
使用PowerPoint新版。提供更多更新的PPT模板、切换效果,优化各种功能工具、任务窗口,更符合用户的使用习惯。Presenter View(演示者视图)帮助准备演示,Ink Tools(墨水工具)可以实时对幻灯片进行标注。
PPT实用技巧推荐
自定义幻灯片大小许多人对于幻灯片版面大小没有概念。导致在播放PPT时,比例与投影仪分辨率比例不一致,会在屏幕留下黑边。制作PPT之前,要弄清楚放映尺寸。选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】,然后设置需要的尺寸。
增加返回次数“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作是20次。那么,有没有方法增加撤销次数呢?单击【文件】-【选项】,选择选项,在“多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。
新建空白版式PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时,占位符又出现了,怎么办?【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标,选择【版式】-【空白】即可。
更换版式后,按[Enter】键再次新建幻灯片时,即为空白页面。
查找和替换PPT菜单的右上角区域有个「替换」按钮。它可以让你实现一键替换PPT中的某个关键词或者句子。另外,也可以让你一键替换PPT中的字体!查找的快捷键是Ctrl+F!
对齐在PPT左对齐和右对齐这些按钮的右边,还有一个叫「两端对齐」和「分散对齐」的按钮,用这个按钮,可以让整段文字做到两端对齐,排版更漂亮。
添加参考线一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办?我们可以使用PPT自带的对齐——参考线和标尺。选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】,启用参考线和标尺。需要注意的是,设计PPT时,济南ppt制作公司建议是在“母版视图”下设置参考线,因为母版中设置的参考线,在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下,通常会发现容易误挪参考线位置。
按住shift键可以画圈一份PPT中如何画正圆?在绘图区点击椭圆,按住shift键,拖动鼠标,释放鼠标和shift键,完成。
将PPT存为长图做完PPT后,想要发给别人预览,除了另存为PDF版,还有一个更快的方法,就是导出长图。有一个PPT插件叫「islide」可以帮助我们把所有PPT拼成长图,同时保证图片高清。